Le comité s'est réuni ce samedi 07/06/2008 de 15 h40 à 16h55 au bureau de l'Action Damien.

Etaient présents : Josée Bora, Gertrude Lay, Valère Arakayo, Donation Batalansi et Pamphile Lubamba.

Merci  à Kalu qui a fait une intervention fort remarquée par téléphone à partir de Brazza pour participer au débat, alors que Jean-José Wolomby s'était excusé suite à un empêchement de dernière minute.

Ordre du jour :

- Lecture du dernier compte rendu

- Adoption des projets à réaliser

- Divers

1. LECTURE COMPTE RENDU DE LA DERNIERE REUNION

- Les poins saillants de la réunion du 16/04 consignés dans le PV ont été rappelés, particulièrement pour les amis qui ont pris le train en cours de route.

- Ensuite par rapport à ces poins, Pamphile a rappelé à l'intention du groupe les différentes réactions, à la fois constructives et enrichissantes exprimées par plusieurs collègues que nous devons remercier (je me garde de les citer au risque d'en oublier quelques-uns !)

2. PROPOSIONS RETENUES PAR LE COMITE POUR MISE EN OEUVRE

Sur base des échanges qu'il y a eu, le comité a retenu les projets suivants :

- Les retrouvailles des collègues de la promotion 1978 à Kinshasa au mois d'août 2008, autour d'un ou de 2 autres événements, dont une soirée avec dîner dansant. Mais tout le monde a été unanime : il ne nous semble pas opportun de nous retrouver trente ans après notre départ de la Faculté uniquement pour manger et boire, pour notre propre et seule joie ! Il faudrait faire quelque chose en plus, de plus !

- Visite à la Faculté avec Remise de quelques biens (limités dans un premier temps)  : travaux de la cour maintenus, 5 microscopes pour montrer notre détermination de re-équiper la salle d'histologie même dans un an, autres dons des autres amis (PC de Phasi, Stéthoscopes de Tshis, etc) si disponibles en ce moment-là.

- Appui ponctuel : payer un nombre limité d'abonnements de soutien (à déterminer) pour les "Annales Africaines de Médecine) pendant un an, tout en incitant tous les collègues à souscrire individuellement ne fût-ce qu'un abonnement ordinaire.

- les autres projets seront débattus lors de nos retrouvailles sur place à Kinshasa.

3. PREPARATIFS DE L'EVENEMENT.

- Date fixée : samedi 23 août 2008

- Tout doit se faire en un seul jour. En effet il n'est pas du tout facile pour les amis de Kin de se rendre disponibles pendant plusieurs jours, avec le travail et les réalités kinoises ! Par contre, les amis qui viendront de l'extérieur du pays, pourront toujours continuer à fréquenter les autres, car ils seront probablement en vacances. Nous restons ouverts à toute autre propositon.

- Matinée scientifique : nous demandons une série de choses aux collèges :

• Que les anciens collègues, actuellement Profs à la Faculté (Vice-Doyen JM Kayembe, Prof Kashongwe et tous les autres prennent en mains l'organisation de cette matinée scientifique, dans une sous-commission.
• Ils peuvent nous proposer des thèmes et les modalités de déroulement (sujets, temps de présentation, temps de débats, etc.).
• Nous demandons également aux collègues de la Diaspora de nous envoyer quelques thèmes intéressants pour les échanges, que chacun s'engage individuellement et contacte directement la sous-commission qui va être mise en place.

- Soirée de retrouvailles :

• Le restaurant INZIA est proposé comme cadre du dîner et soirée dansante pour plusieurs raisons : coût accessible, zone assez sécurisée, disposition assez conviviale, etc
• L'idée avancée par Kalu d'organiser un dîner dansant payant n'a pas été retenue. En effet, en pareille circonstance, il faudrait des sponsors, des possibilités de tombola ou de gain des prix, et surtout d'une forte médiatisation (coûteuse) de l'événement qui pourraient motiver d'autres personnes à venir ! Or cela nous semble actuellement difficile.
• Estimation participants : autour de 200 personnes (100 couples).

- Prévisions budgétaires

• Le montant de 200 $ par personne est revenu à plusieurs reprises chez les collègues, nous pensons que ce serait un minimum.
• En tablant sur +/- 100 personnes, nous arriverons à mobiliser 20.000 $ USD.
• Pensez-vous que ce montant soit suffisant pour couvrir les frais ? Frais d'organisation de la matinée scientifique (transport, cocktail, couverture médiatique, etc.); travaux à la Fac, 5 microscopes, repas et boissons pour la soirée ? Mais pouvons-nous nous permettre de demander plus que ce montant ?
• Comment mobiliser plus de moyens avec le peu de temps qui nous reste ? Des collègues peuvent-ils faire (volontairement) des dons (au-délà de 200 $ ?)
• Pour la collecte des fonds, Josée Bora a été chargée de finaliser l'ouverture d'un compte bancaire pour recevoir les fonds des amis. Mais comme vous le savez, il y a toujours des frais de transfert et également des frais de retrait ici à Kinshasa. Ainsi nous invitons les collègues à l'extérieur du pays de tenir compte de tous ces frais, en les prenant en charge, aves +/- 5 % en plus du montant à payer !!!

- Proposition de l'horaire (samedi 23/08/2008) : 

• 08h00 : départ pour le Campus, Faculté de Médecine.
• De 09h00 à 11h00  : matinée scientifique
• De 11h30 0 12H30 : remise des biens prévus à cet effet à la Faculté
• De 12h30 à 13h30 : Cocktail
• De 13h30 au soir : temps libre (visites familiales ou chez les amis)
• De 20h00 à.....  : dîner à Inzia avec une soirée dansante.

4. DIVERS

- Les jours passent si vite : nous voulons que chaque collègue s'engage individuellement, en annonçant :

• S'il est POUR ou CONTRE les propositons
• Ses contre-propositions
• Sa participation physique ou pas
• Sa souscription avec payement minimal (provisoire) décidée
• Toute autre idée intéressante et utile

- Pour ceux de l'extérieur et d'autres coins en dehors de Kinshasa qui vont venir à cette occasion, prière de nous communiquer les dates d'arrivée et les dispositions particulières que vous souhaiteriez être prises par nous pour le séjour à Kinshasa.

- Donat a fait deux observations de taille : 

• Un nombre non négligeable des collègues ne suit absolument pas la dynamique, non par mauvaise foi, mais parce que n'ayant pas l'accès facile à l'Internet, d'où le silence de beaucoup d'entre eux. C'est vrai, c'est une réalité à ne pas négliger. Nous avons proposer d'utiliser aussi le contact interpersonnel avec des documents en dur !
• La promotion précédente a eu beaucoup de mal à réunir ses filles et fils avec une cotisation fixée à 100 $ par personne, parce que simplement pas mal des collègues ne pouvaient pas venir aux retrouvailles, estimant cette somme de 100 $ Us exorbitant ! Que pouvons-nous proposer  pour qu'il y ait suffisamment de monde à ces retrouvailles, et que personne se se sente ni exclu, ni frustré, ni vexé ? Quelqu'un aurait des idées originales à nous proposer ?

- S'il vous plaît réagissez DANS LE PLUS BREF DELAI afin de nous permettre  d'avancer, le temps qui reste est très court !!!

                                                          Fait à Kinshasa, le 14 juin 2008

                                                                     Le rapporteur

                                                             Dr Pamphile Lubamba-Ngimbi