COMPTE RENDU DE LA REUNION (R1) DU SAMEDI 15/03/2008

 Comme annoncé, un petit groupe de la Promotion MED1978 (30 ans en 2008) s'est réuni à Kinshasa pour réfléchir et commencer à mettre sous forme toutes les idées échangées par les collègues via le net.

Notre ami Baudouin Masoka a offert de nous recevoir pour cette première réunion dans un local de la Clinique Bondeko de Limete.

Sept collègues étaient au rendez-vous : Jean-José Wolomby, Gertrude Musuamba, Gertrude Lay, Josée Bora Kawende, Kalambay Kalula, Baudouin Masoka et Pamphile Lubamba.

Embouteillages (parfois monstres !) et « kinoiseries » obligent, la réunion prévue à 10h00 n'a pu démarrer qu'à 11h10.

Difficile de vous décrire la joie des retrouvailles durant toute la réunion : extraordinaire, et quelle ambiance !

KALU a été félicité par tous les collègues pour être venu expressément de Brazza pour la circonstance !

 Toujours disponible, Kalu s'est offert comme premier modérateur, en attendant l'élection consensuelle du comité, d'abord pour féliciter les collègues qui ont lancé cette idée grandiose et généreuse, ensuite pour apprécier l'enthousiasme de tout le monde ainsi que l'élan pour concrétiser les choses, et enfin pour nous proposer l'adoption des points suivants inscrits à l'ordre du jour : 

 a)       Composition du Comité provisoire d'organisation des manifestations des 30 ans de la PROMO

b)       Tour de table des idées échangées sur le net, et synthèse à verser à une commission ad hoc

c)        Période et dates de commémoration des 30 ans

d)       Stratégies de mobilisation des ressources pour ce grand événement

e)       Divers

1.       COMPOSITION DU COMITE PROVISOIRE DE KINSHASA

1.       Il y a eu unanimité quant à la nécessité de mettre en place un comité d'organisation (provisoire) pour amorcer la concrétisation de toutes ces bonnes idées et intentions qui ont circulé, car le temps passe si vite, et il faut absolument éviter les improvisations !

2.       Ainsi séance tenante, après échanges et débat, le comité préparatoire (provisoire) suivant a été mis en place :

o         Président et Coordonnateur : Jean José Wolomby

o         Coordonnateur Adjoint : Gertrude Muswamba

o         Trésoriers : Josée Bora Kawende et …………… (poste du secondant à pourvoir)

o         Chargés des Projets concrets de 30 ans (Etude, élaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation) : Pamphile Lubamba et Gertrude Lay

o         Secrétariat : Baudouin Masoka et ……..……… (poste du secondant à pourvoir)

o         Coordinateur de la Diaspora : Kalambay Kalula.

3.       Nous avons évité de désigner les non-présents, sans leur consentement express. Il reste bien entendu que tous les autres collègues kinois qui veulent renforcer le groupe seront les bienvenus pour mettre la main à la pâte !

4.       Les contours des responsabilités et tâches de chaque poste et membre ont été brièvement évoqués. On pourrait peut-être les décrire formellement ? Qui a une proposition ? Le temps ?

5.       Tous les autres collègues du pays qui n'ont pas l'opportunité de venir participer aux réunions ainsi que ceux de l'étranger sont invités à poursuivre les échanges sur le net pour donner leurs idées et propositions, bref participer aux débats.

2.       TOUR DE PROJETS PROPOSES PAR LES AMIS

 Ils ont été répertoriés et une synthèse en a été faite pour chacun d'eux :

1.       Réaliser un annuaire ou livre de la promotion (noms, photos, une demi page de renseignements personnels et informations de travail sur chacun, etc.)

2.       Réhabilitation des infrastructures à la Faculté : Auditoire (lequel ?), Salle Décanat, Bibliothèque de la Faculté de Médecine ? Autre local ?

3.       Remise des Livres à la Bibliothèque de la Faculté.

4.       Remise des PC à la Faculté (bureaux), Bibliothèque de la Faculté ?

5.       Bourses d'études pour un temps déterminé aux USA.

6.       Organisation d'une journée scientifique.

7.       Soirée de gala (dansante, avec tombola) avec un orchestre de l'époque (Zaïko ?).

8.       Quelque chose (quoi ?) en mémoire des Collègues et Professeurs disparus ?

9.       Une demande formelle de la PROMO1978 sur « l'institutionnalisation » et  la pérennisation des actions en faveur de l'Alma Mater de différentes promotions…

D'autres idées oubliées : prière nous les communiquer !

 Pamphile et Gertrude Lay ont été responsabilisés pour commencer à étudier la faisabilité de différents projets, à visiter les sites cités de la Faculté (contact avec Jean Marie Kayembe et Kashongwe), afin que des éléments précis d'orientation soient mis à la disposition du comité lors de la prochaine réunion !

3.       PERIODES ET DATES

Il est largement temps de se fixer plus moins des périodes et dates, afin de permettre à chacun de planifier ses activités et/ou de réajuster son calendrier.

1.       Après discussion, le mois d'août 2008 a été préféré au mois de juillet.

2.       Et c'est la période (semaine) du vendredi 22/08 au lundi 25/08/2008 qui a été retenue pour l'ensemble d'activités que nous aurons à réaliser. Vos avis ?

3.       Il a été demandé à tout un chacun de prendre d'ores et déjà ses dispositions, et au comité organisateur de ne plus changer de date dès que cette période aura été adoptée par tous !

4.       STRATEGIES DE FINANCEMENT ET COUVERTURE MEDIATIQUE

L'événement est de taille et nous devons bien nous préparer pour le réussir. Ceci implique des moyens (importants) à mobiliser, et il est nécessaire d'assurer une bonne couverture médiatique de l'événement qui doit rester dans les annales de l'histoire !

1.       Quelques idées pour mobiliser les moyens à la mesure de nos ambitions :

o         Cotisation de tous les Collègues (à fixer rapidement après que nous aurons l'ensemble des projets ainsi que leurs coûts)

o         Dons, tels qu'ils ont été annoncés et ceux qui viendront encore, nous n'en doutons pas (individuels ou des organisations/structures) !

o         Sponsoring : firmes pharmaceutiques, sociétés brassicoles, sociétés de téléphonie cellulaire, sociétés de transport aérien, etc.

o         Soirée de gala avec tombola (avec des grands prix à mobiliser…)

o         Autres idées à ajouter ? …

2.       La couverture médiatique ne devrait pas poser trop de problèmes, car pas mal de collègues ont certainement des entrées et des créneaux, etc.

5.       DIVERS

1.       Rythme des réunions : le groupe a proposé de tenir une réunion tous l5 jours pour avancer rapidement dans les préparatifs.

2.       Il est souhaitable de tenir ces réunions le samedi, le seul jour où la plupart de collègues semblent être un peu dégagés.

3.       Tous les collègues recevront le compte rendu de chaque réunion par mail afin de bien suivre le déroulement et la progression des préparatifs.

4.       La prochaine réunion aura lieu le samedi 05/04/2008 de 10 h à 12h, et c'est Pamphile qui recevra le groupe à la Fondation Damien au N° 162 de l'Avenue Pierre Mulele (ex-24 Novembre) à la Gombe. Référence : bâtiment entre la Station Fina Congo et l'Alimentation JIJI.

5.       Nous voulons faire quelque chose de palpable pour la Faculté qui nous a formés il y a 30 ans pour faire de nous ce que nous sommes aujourd'hui ; et ce sera  aussi notre pierre à la reconstruction du pays !

6.       Gardons l'élan, l'enthousiasme, la volonté de concrétiser ce que nous pensons, et surtout la hargne de le réussir !

La réunion a pris fin à 12h40 avec plusieurs prises de photos (vous les avez reçues ?), puis un verre d'amitié (rassurez-vous c'était du sucré) a été offert par Baudouin Masoka. Dans la joie des retrouvailles, un tour de table a été fait pour que chacun raconte en 5 minutes sa vie de 30 ans depuis qu'on s'est séparé à la Fac. Très emballant …

Hélas il fallait bien arrêter, parce que Kalu risquait de rater son retour à Brazza, la dernière vedette de la journée partant à 15h00.

Fait à Kinshasa, le 18 mars 2008 

Le Rapporteur du jour 

Dr Pamphile Lubamba-Ngimbi.